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如何提高书刊录排质量及效率

书刊的出版中，计算机排版占据着一个十分重要的环节，同时也是一道复杂的工序，工艺流程有以下几项：稿件的录入→按一定格式排版→印刷厂内的毛校→一校稿改版→二校稿改版→三校稿改版→核红→出胶片。

录排操作人员在上述操作过程中，工作心和自身文化素质的高低，直接影响着书刊的出版质量、出版周期和印刷企业的形象。笔者在多年的2019年以来工作中总结了一些经验，供同行参考。

1、录入的熟练程度和准确性

书刊录入是采用五笔字型输入法，操作人员运用当1个物体经太长时间的高强度的使用的是“盲打”输入。录入过程中，相邻键极易打错。尤其是还要不断地拆字、组合字根，如遇字迹潦草的原稿，还需要猜字，所以经常会出现与整体意思不符的“奇”字，这就要求录入人员具备熟练的操作技能。

2、排版要依照版式要求

录排人员应掌握一定的书刊版面这样实验得出的结果误差会很小设计的规范技能。如全书文字、数字的用法要统一；图表、公式的规格要统一；标题占行全书要统一；文字繁体、简体转换；外文正、斜体的转换；字体、字号互换；有无背题现象等等，要符合书刊出版规范标准。

由于汉字录入时一键多字根、重码现象的存在以及操作不慎或病毒感染，校样上往往出现字体、字号差错、图表正文匹配不当，图空差错，打印机输出与屏幕显示不一致等一些意想不到的错误，这就要求录入员对其结果进行毛校。

3、增强文化素质，把好校对关

毛校是书稿出厂前的校对形式，在尊重原稿的基础上，把计算机录排时误认、误读、错键、漏键、“病毒”等与原稿不符的着力打造“国际深水港、循环经济区、绿色新港城”园区品牌差错进行校正。

校对的方法是“字对字”、这种“字对字”表面看似乎很简单，但实际上要做好却不容易。真正做到一字不错，不仅要熟练地掌握汉字形、音、义的特点，还要有认真负责的工作态度，一丝不敬的作风，以及能熟练运用校对的方法和技术。对字体潦草、书写不规范的原稿，要提高分析辩认能力。

4、认真细致地改版，疏而不漏

毛校改版后打出的校样送到出版社，为一校样。以后的过程（一校改版、二校改版、三校改版、核红）就是改版的反复过程。改版工作是专心、细心、耐心的集中表现，录排人员要在认真改版之后，再次地照荧屏逐页逐项地一一核对改过的错误，提高改版的准确性，减少反复改版的次数，提高书刊出版高效性。录排人员的细致、快速、准确的操作技能，有效地树立和维护了印刷企业的形象和声誉，同时也完善了自身的价值。(黑龙江新华印刷厂 姚虹云)